NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - GŁÓWNY KSIĘGOWY

KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ                  

W UJEŹDZIE

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

GŁÓWNY KSIĘGOWY W REFERACIE KSIĘGOWOŚCI

w wymiarze 1/1 etatu

1. Nazwa i adres jednostki:

Ośrodek Pomocy Społecznej

Sławięcicka 19

147-143 Ujazd                                                                                                                                                                              

2. Określenie stanowiska urzędniczego:

Główny Księgowy

3. Określenie wymagań niezbędnych: (formalnych)

Osoba ubiegająca się o stanowisko głównego księgowego powinna spełnić zgodnie z art. 54 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /Dz. z 2009r. Nr 157, poz. 1240/ następujące niezbędne wymagania:

1. posiadanie obywatelstwo państwa polskiego, kraju Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
3. Niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
5. posiadanie stanu zdrowia pozwalające na zatrudnienie na kierowniczym stanowisku urzędniczym;
6. brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
9. Spełnienie przynajmniej jeden z poniższych punktów dotyczących wykształcenia;
10. ukończył/ła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada, co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
11. ukończył/ła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości.

IV. Wymagania dodatkowe: (będące przedmiotem oceny)

1. Posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych- w tym doświadczenie na stanowisku księgowego jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego lub pracownik działu księgowo-finansowego jednostki pomocy społecznej:
2. Znajomość przepisów:

• Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego
• Ustawa o pracownikach samorządowych z aktami wykonawczymi do tej ustawy
• Ustawa o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy
• Ustawa od podatku od towaru i usług
• Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych
• Ustawa o ordynacji podatkowej
• Ustawa o rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej
• Ustawa o podatku dochodowego od osób fizycznych
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• Kodeks pracy
• Ustawa o pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

3. Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
4. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
5. Biegła obsługa komputera, arkusza kalkulacyjnego, programów księgowych oraz urządzeń biurowych. Umiejętność obsługi programów finansowo – księgowych FIRMY TENSOFT, program  Płatnik oraz  Cesarz ( program sprawozdawczy).
6. Wysoka kultura osobista
7. Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
8. Umiejętność organizacji pracy własnej
9. Odpowiedzialność, obowiązkowość

10.Komunikatywność, cierpliwość empatia, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów

V.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera i profesjonalnych programów, w sposób zapewniający:

• Właściwy przebieg operacji gospodarczych i finansowych pod kątem ich zgodności z planem finansowym i zaangażowaniem
• Ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki
• Ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem.

2. Kwalifikowanie dokumentów do ujęcia w ewidencji księgowej zgodnie z klasyfikacją budżetową.
3. Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, poprzez złożenie podpisu obok pracownika właściwego rzeczowo.
4. Kwalifikowanie dokumentów do ujęcia w ewidencji księgowej – dekretacja dowodów księgowych  z wyłączeniem wyciągów bankowych , zgodnie z zakładowym planem kont.
5. Nadzór nad prowadzeniem rachunkowości jednostki zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości, polegające na sporządzeniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

• nadzór nad właściwym przebiegiem operacji gospodarczych i finansowych pod kątem ich zgodności z planem finansowym i zaangażowaniem oraz ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki
• nadzorowanie prac związanych z rachunkowością, wykonywanych przez pracowników księgowości w Ośrodku
• nadzór nad bieżącym i rzetelnym prowadzaniem księgowości oraz terminowe sporządzanie okresowych analiz, w sposób umożliwiający przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
• sporządzanie sprawozdań z dochodów i wydatków jednostki, z dokładnością do rozdziału i paragrafu oraz bilansu rocznego
• terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone w jednostce mienie
• wyceną aktywów i pasywów, rzetelne ustalenie wyniku finansowego z zachowaniem przepisów o rachunkowości, sprawozdawczości i finansów publicznych
• prowadzenie ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera i profesjonalnych programów  w sposób zapewniający ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem.

6. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, w sposób zapewniający:

• Prawidłowość umów zawieranych przez jednostki pod względem finansowym,
• Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
• Rzetelne uzgadnianie sald, terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
• Prawidłowy obieg dokumentów i dyspozycji rodzących konkretne skutki finansowo-ekonomiczne,
• Dokonywanie comiesięcznego zapotrzebowania na środki finansowe oraz bieżące monitorowanie z rocznym planem wydatków
• Dokumentowanie wszelkich odpłatnych czynności jednostki podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług
• Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT
• Comiesięczne przygotowywanie deklaracji VAT i wydruków kont księgowych w zakresie rozliczanego podatku.

7. Opracowywanie wspólnie z kierownikiem jednostki, planów dochodów i wydatków, sprawozdań z wykonywania budżetu, sporządzanie sprawozdań z wykonywania planu finansowego tej jednostki oraz analiz okresowych z wykorzystania środków i prognozowanych zmian w roku budżetowym, fachowe doradztwo, instruktaż w zakresie planowania, szczególnie  w przygotowywaniu niezbędnych danych do sporządzania wniosku budżetowego do projektu planu finansowego. W tym zakresie jest Pan/Pani zobowiązany/a do znajomości przepisów, do systematycznego szkolenia i wdrażania się w aktualnie obowiązujące przepisy zarówno w zakresie spraw budżetowych jak i merytorycznych stanowiących podstawę realizacji dyspozycji finansowych.
8. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont dla danej jednostki, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych      i innych procedur wynikających z konieczności właściwego funkcjonowania jednostki.
9. Nadzór i kontrola naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
10. Kontrola pod względem formalno-rachunkowym:
11. List płac
12. Rachunków z tytułu umów cywilnoprawnych
13. List składek ZUS od świadczeniobiorców

11. Nadzór i kontrola zawierania oraz realizacji umów z zakresu Prawa Pracy i umów cywilnoprawnych.

VI. informacja o warunkach pracy na stanowisku

1. Praca w budynku ul. Sławięcicka 19 47-143 Ujazd
2. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy
3. Obsługa urządzeń biurowych
4. Praca w Ośrodku Pomocy Społecznej  w budynku Urzędu Miasta i Gminy ul. Sławięcicka 19   47-143 Ujazd wyposażonym w windę, posiadającym sanitariaty dostosowane dla osób niepełnosprawnych
5. Praca pod presją czasu, wymaga dużej odporności na stres i umiejętność podejmowania decyzji

VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%

VIII. Wymagane dokumenty

1. Życiorys (CV) zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu rekrutacji podpisany własnoręcznie
2. List motywacyjny podpisany własnoręcznie
3. Kserokopie dokumentów  potwierdzających zdobyte wykształcenie, poświadczone przez kandydata za zgodnością z orginałem
4. Kserokopie świadectw pracy ( jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodnością z orginałem  lub oświadczenie kandydata w przypadku kontynuacji zatrudnienia
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodnością z orginałem
6. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
7. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać  w innym stosunku pracy, stanowiącym przeszkodę w wykonywaniu obowiązków służbowych w wymiarze jednego etatu
9. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
10. Oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii
11. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
12. Oświadczenie o stanie zdrowia. 
13. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. u. z 202 r. Nr 101, poz.026 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458/
14. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku pomocy Społecznej w Ujeździe według poniższego wzoru

,, Oświadczam, że zapoznałam/łem się z ,,Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Ujeździe” z datą i własnoręcznym podpisem kandydata.

Kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w sytuacji gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, poświadczone przez kandydata za zgodnością z orginałem

Kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego ( dotyczy obywateli UE) poświadczone przez kandydata za zgodnością z orginałem

Niezłożenie jakichkolwiek z dokumentów wymienionych w pkt VII skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata

IX.  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem”  

,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze  - Główny księgowy w Referacie Księgowości”, w terminie  w terminie od 17.05.2024r. do dnia 03.06.2024r. do godziny 10.00 pod adresem Ośrodek Pomocy Społecznej  ul. Sławięcicka 19 47-143 Ujazd lub przesłać ( decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Ujeździe).

Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

X.  Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne i zostaną dopuszczeni do dalszego etapu konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu naboru, na który składa się rozmowa kwalifikacyjna.

XI. Z regulaminem naboru można zapoznać się w Ośrodku Pomocy Społecznej w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19 47-143 Ujazd oraz na stronie: Biuletynu Informacji Publicznej www.opsujazd.pl. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 463 70 47  

XII. Informacja o wyniku naboru niezwłocznie zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Ośrodku Pomocy Społecznej w Ujeździe.