Zapytanie ofertowe remont ,, Senior +''
Ujazd, dnia 08.07.2024 r.
Nr sprawy: OPS.240.2.2024
Zapytanie ofertowe na:
Remont pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej w Niezdrowicach – adaptacja parteru na Dzienny Dom Senior+ w ramach programu wieloletniego ,,Senior+” na lata 2021-2025 – realizacja zadań w ramach Modułu I Utworzenie i/lub wyposażenie placówki ,,Senior+”
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Dane Zmawiającego: Gmina Ujazd / Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd NIP: 756-18-78-270
Adres strony internetowej: www.opsujazd.pl
Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Małgorzata Bachen
E-mail do korespondencji: kierownik@opsujazd.pl
2. PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w regulaminie zamówień publicznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Ujeździe wprowadzonym zarządzeniem Nr 4/2022 z dnia 13 marca 2022 r., bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710).
Komunikacja odbywać się będzie w formie elektronicznej - za pośrednictwem poczty elektronicznej kierownik@opsujazd.pl lub w formie pisemnej, którą można złożyć w siedzibie Zamawiającego (Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd) na zasadach określonych w Zapytaniu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: Remont pomieszczeń 239,39 m2 znajdujących się w zasobach Gminy Ujazd – na parterze budynku użyteczności publicznej.
Szczegółowe warunki realizacji Umowy i opis zadania określa PRZEDMIAR - Załącznik nr 4.
2) Możliwość składanie ofert częściowych –TAK/ NIE
3)Termin realizacji: Minimalny termin wykonania zamówienia to 14 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy a maksymalny termin wykonania zamówienia 40 dni od dnia zawarcia umowy.
4)Termin płatności: po realizacji zamówienia.
5) Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
4. Posiadają lub dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia
5. Posiadają lub dysponują osobą zdolna do wykonania zamówienia
6. Nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia
- Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli dostawca przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej.
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ
Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała:
Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. Nr. 1 do Zapytania).
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (np. KRS, CEIDG)
Oświadczenie że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy pomocy poczty elektronicznej na adresie e-mail: kierownik@opsujazd.pl W tytule wiadomości e-mail należy podać numer referencyjny sprawy, której ona dotyczy.
Ofertę sporządza się w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta (formularz ofertowy) oraz pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą powinny zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeśli Wykonawca nie dysponuje takimi podpisami, Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w postaci kopii (skanów) dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione. Oferty mogą być składane mailowo.
Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej – przez dostarczenie jej w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta/opakowanie z ofertą/ powinna być oznaczona co najmniej w określenie OFERTA oraz numer referencyjny sprawy, której dotyczy.
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 15.07.2024 r. do godz. 12.00
elektronicznie na adres e-mail. kierownik@opsujazd.pl, lub w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Ujeździe przy ul. Sławięcickiej 19, na parterze budynku Urzędu Gminy.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Miejsce oraz termin otwarcia ofert: Ośrodek Pomocy Społecznej w Ujeździe, ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd, w dniu 15.07.2024 r. godz. 12.00 .
9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
Cena 60/100 pkt.
Wzór: (najniższa cena spośród złożonych ofert/cena badanej oferty) x 60 pkt.
Termin wykonania zamówienia 40/100 pkt.
Wzór: (najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród złożonych ofert/termin wykonania zamówienia badanej oferty)x40 pkt.
Minimalny termin wykonania zamówienia to 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy a maksymalna termin wykonania zamówienia 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2) Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia (koszt transportu, ew. ubezpieczenia, itp.) z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów.
4) O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców którzy złożyli oferty zgodnie z formą komunikacji wskazaną w pkt 6
10. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
Zmiany terminu składania ofert;
Zmiany treści Zapytania;
Poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w ofercie;
Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty;
Wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o wymagane dokumenty i oświadczenia;
Odrzucenia oferty;
Przeprowadzenia negocjacji z wybranym przez siebie Wykonawcą, w przypadku braku ofert lub gdy wszystkie oferty podlegają odrzuceniu;
Przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia.
Unieważnienia Zapytania bez podania przyczyny (na każdym etapie postępowania) i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
11. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
12. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW:
Formularz ofertowy – Załącznik nr 1;
Dokumentacja projektowa – Załącznik nr 2 (jeżeli jest wymagana)
Klauzula informacyjna RODO - Załącznik nr 3
Opis zadania - przedmiar- Załącznik nr 4
Wzór umowy – załącznik nr 5
…..........................................................................................
(podpis Zamawiającego)
